La mise en place d’un système de comptage « automatique » des manis a été mis en place en utilisant le système suivant :
1. page avec formulaire permettant d’indiquer les manis récités https://www.montchardon.fr/accumulations-de-manis-pour-lama-teunsang/
– la quantité de tours de Malas indiqués dans le formulaire sont additionnés automatiquement au compteur qui apparait sur cette même page mais aussi sur la Homepage (qui propose un lien pour se rendre au formulaire)
2. un email de confirmation est envoyé à KML et aussi au contributeur. Celui-ci résume sa contribution et indique la quantité totale des mantras actuelle
3. Un lien sur la confirmation destiné au contributeur permet d’effectuer une correction si le contributeur constate une erreur
4. La correction des erreurs s’effectue depuis l’interface du plugin Formidable
Note : L’ensemble des formulaires et emails sont à chaque fois en français et en anglais
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1. page avec formulaire permettant d’indiquer les manis récités

Le formulaire apparait ainsi
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Il demande d’indiquer le nombre de Malas effectués à partir de la date du 21 avril 2020 , date du début de l’accumulation
Tous les champs sont obligatoires afin de pouvoir contacter la personne en cas de doute sur la quantité indiquée ou pour toute autres raison.
Des contrôles sont effectués sur les champs comme
la quantité maximale qui est limitée à 1000 Malas (correspondant à 99’900 mantras) . Ceci nous paraît une quantité importante et permet de limiter les erreurs de saisies.
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– Un message d’alerte est affiché également pour des quantités supérieures à 100 Malas
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– un cadre récapitulatif permet une dernière vérification qui doit être validée par une coche avant d’être envoyé
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2. un email de confirmation est envoyé à KML et aussi au contributeur

Il confirme au contributeur son ajout et lui redonnant un récapitulatif.
Cet email est envoyé par l’adresse : ne_pas_repondre_a_ce_message@montchardon.org
– elle n’est pas censée recevoir de réponse, mais le cas échéant,  celle-ci a un répondeur qui lui rappelle que ce message n’est pas lu et qu’il faut adresser les communications à travers le formulaire du site web
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3. Un lien sur la confirmation destiné au contributeur permet d’effectuer une correction 

Si le contributeur constate une erreur, il a la possibilité de la signaler à travers un autre formulaire qui permettra d’effectuer la correction.
Ce dernier demande le numéro d’identification ID, qui a été transmis dans le mail de Confirmation :
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– un email est alors envoyé à la personne indiquant la correction
– email est toujours envoyé par l’adresse : ne_pas_repondre_a_ce_message@montchardon.org
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4. La correction est alors reportée dans la liste des contribution 
Le compteur est alors mis à jour

This summer the programme will take place under special circumstances, since the Centre can resume activities provided that sanitary measures are strictly observed.

Whether you are vaccinated or not, whether you have a negative PCR test or not, does not change the need to respect sanitary measures.

Your presence in Montchardon implies that you strictly respect sanitary measures in all circumstances.

We are now used to these measures:

  1. Wear a protective mask in the temple during the whole teaching or practice period, in the refectory until you start eating, and in all situations where it is difficult to maintain a 1m distance with others.
  2. Hand wash with hydro-alcoholic gel when entering and leaving the temple and refectory, whenever accessing the self-service area and on all occasions when touching a collective object.
  3. Maintain a distance of 1m around yourself, in the temple, in the refectory and when moving around in the Centre.

Access to the temple will be limited to 70/80 people to respect sanitary distances.

For accommodation, the rooms that accommodate several people will become individual rooms, except for couples or families. The number of places in the dormitory will be reduced to space out the beds. This will allow us to accommodate about 80 people.

The campsite area will be open, and the layout of the tents should follow the same guidelines. Disinfectant will be available in all places where necessary.

These rules must be maintained in Montchardon at all times.

Indeed:

- We have a moral obligation to protect ourselves and others from disease, especially as we live in collective premises.

- It is important to continue to protect Lama Teunsang, whose immunity is greatly diminished, even though he has been vaccinated.

For these reasons, we are asking all those who come this summer to commit to respecting sanitary measures. This commitment will take the official form of a box to be ticked on the registration form, which will allow everyone to come to the Centre with complete peace of mind.

If you cannot or do not wish to follow these guidelines, we ask you not to come to the Centre while these rules are in effect.

The same applies, of course, if you are ill or have symptoms of the virus.

When you leave, if you need to have a PCR test, this can be done in the cities in the area. However, it will be up to you to organise (making an appointment, travelling to and from the test site), because the Centre cannot manage these procedures.