| Date | Catégories | Langues | Languages |
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| mercredi 26 juillet à 00:00 au dimanche 30 juillet 2023 à 00:00 |
- Evénement
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Langues et traduction
Le Karmapa s’exprimera en anglais et sera traduit en français par Jean-Marc Falcombello.
Inscription à l’événement
Pour faciliter la gestion des inscriptions, nous avons choisi un système de billetterie sur Internet. Sur la billetterie, les frais de session sont appelés « Pass d’entrée ». Le paiement se fera uniquement par carte bancaire. Aucune inscription ne pourra se faire en passant par l’accueil de Montchardon.
Cliquer sur ce lien pour accéder à la billetterie
Cliquer sur ce lien pour consulter le mode d’emploi de la billetterie
Pour déterminer la taille du chapiteau, nous vous demandons de vous inscrire le plus tôt possible, avant le 30 juin. Attention, passée cette date, le nombre de places disponibles sera limité et nous ne pourrons pas vous garantir d’assister à l’événement.
L’organisation de cet événement nécessite des moyens conséquents. Cela se traduit par des frais de sessions plus importants que d’habitude à Montchardon. Pour faciliter l’accès aux personnes qui souhaitent venir plusieurs jours, un tarif dégressif est proposé. L’événement est gratuit pour les enfants de moins de 13 ans mais ils devront impérativement être inscrits dans la billetterie et être munis de leur pass personnel pour entrer dans le chapiteau. Les adolescents de 13 à 17 ans bénéficient d’un tarif réduit.
Montant des Pass d’entrée :
Important : Une fois le règlement effectué, vous recevrez un email avec la confirmation de la réservation et le pass d’entrée. Ce pass réunit sous forme d’un QR code l’ensemble des journées d’enseignement que vous aurez choisies. Ce billet est nominatif. Il vous faudra l’imprimer ou le télécharger sur votre portable pour le présenter à chaque entrée dans le chapiteau, où il sera vérifié.
Le pass d’entrée est valable uniquement pour la ou les dates mentionnées à l’achat et ne peut pas être utilisé pour une autre date. Il est vendu à la journée (pas de tarif demi-journée).
Comme toujours à Montchardon, la question financière ne doit pas être un obstacle à votre venue. Vous pouvez nous contacter en cas de difficultés financières : info.karmapa2023@montchardon.org
Horaires et détail du programme
En plus des horaires des enseignements indiqués sur le programme, vous êtes invités à participer aux pratiques quotidiennes qui auront lieu : 6h40 : la Dharani de Vajravidarana, les Cent Mille Mantras et Tara Verte 18h – 19h30 : Pratique de Mahakala suivie de la pratique de Tchenrézi
Repas de midi
Uniquement le midi, vous pouvez vous enregistrer pour bénéficier d’un repas végétarien de qualité, sans gluten, équilibré en apport de protéines, qui sera préparé chaque jour à Montchardon. Les repas comprendront : une entrée, un plat chaud cuisiné, un dessert, du pain et une carafe d’eau. Le prix du repas est de 9€. Il est gratuit pour les enfants jusqu’à 6 ans et de 4,50€ pour les enfants de 7 à 12 ans. Les repas doivent être achetés à l’avance sur la billetterie Internet. Le billet-repas, distinct de celui des enseignements, devra être présenté chaque jour à l’entrée de la salle de restauration. Aucune vente de repas n’aura lieu sans inscription préalable à la billetterie. La date limite d’achat pour les billets des repas est le 14 juillet.
Bénévolat
L’organisation d’un tel événement ne peut se faire qu’avec l’implication généreuse de nombreux bénévoles. C’est l’occasion de faire partie d’une équipe au service de l’activité du Gyalwa Karmapa et de contribuer à l’organisation d’une manifestation exceptionnelle. Les bonnes volontés sont les bienvenues !
Le bénévolat n’impliquera pas de journées d’activité continue mais juste quelques heures d’aide ponctuelle en dehors des temps d’enseignement (sauf exception).
Nous ne pourrons pas offrir aux bénévoles la gratuité des enseignements, des repas ou le logement sur place. Nous vous invitons donc à vous inscrire aux enseignements et aux repas de midi, et à prendre un hébergement dans la région avoisinante.
Vous pouvez apporter votre contribution bénévole selon votre disponibilité par le biais du formulaire ci-dessous en précisant les postes que vous souhaitez pourvoir ou pour lesquels vous avez des compétences, ainsi que vos dates de disponibilité. Il est nécessaire de parler français pour s’inscrire en bénévolat. Pour des raisons d’organisation et d’efficacité, nous vous serions reconnaissants de vous inscrire dès maintenant.
Formulaire bénévolat: inscrivez vous ! 😀
Nous vous remercions d’avance pour votre participation et votre soutien à l’organisation de cet événement exceptionnel.
Accès aux personnes à mobilité réduite
Le site de Montchardon est à flanc de montagne avec de forts dénivelés de terrain, d’où la nécessité de prévoir un accompagnant pour les personnes à mobilité réduite. Si cela est votre cas, nous vous demandons de le signaler à l’inscription (votre accompagnant doit également être inscrit).
Buvette
Une buvette sera à votre disposition pour des boissons chaudes et fraîches et diverses friandises.
Hébergement
Comme lors des précédents séjours du Gyalwa Karmapa, il n’y aura pas de logement à Montchardon durant l’événement, même en camping. Toutes les chambres seront requises pour loger les accompagnants du Karmapa, les lamas, les personnes invitées et celles en charge des nombreux postes d’organisation. Les bénévoles ne pourront pas non plus être logés sur place.
Les possibilités de logement dans la région proche sont nombreuses : il y a plus de 4 000 lits disponibles dans un rayon de 30 kilomètres autour de la ville de St Marcellin. Vous trouverez toutes les adresses utiles en suivant ce lien.
Covoiturage
Le covoiturage peut être utilisé : 1) pour venir de votre domicile jusqu’à la région de St Marcellin, et/ou 2) localement, pour vous rendre chaque jour à Montchardon Nous avons créé une page dédiée à l’événement sur un site Internet de covoiturage qui propose un système très simple et gratuit pour les utilisateurs. Il est sans publicité et les données collectées ne sont pas revendues. Il s’agit simplement d’un espace d’échange entre des personnes qui, soit proposent une place dans leur véhicule, soit en cherchent une.
Pour accéder à ce service : https://www.togetzer.com/covoiturage/karma-migyur-ling
Nous conseillons vivement aux personnes motorisées de s’organiser en covoiturage pour monter au centre, ce qui limitera la circulation sur la route de Montchardon, l’encombrement des parkings du centre et l’impact environnemental.
Pour faciliter votre venue…
Des informations vous seront envoyées d’ici quelques temps pour préciser tous les détails. Une foire aux questions (FAQ) sera mise en place prochainement sur le site de Montchardon. Si vous avez une question spécifique, vous pouvez utiliser cette adresse mail : info.karmapa2023@montchardon.org
L’accueil de Montchardon ne sera pas en mesure de répondre aux questions relatives à l’événement.
English version
Languages and translation
The Karmapa will speak in English and will be translated to French by Jean-Marc Falcombello.
Registration for the event
To facilitate registration management, we have chosen an Internet ticketing system. On the ticketing system, the session fees are called « Entry Pass ». Payment can only be made by credit card. The Montchardon reception desk will not take any registration.
Click on this link to access the ticketing service
To determine the size of the marquee, we ask you to register as soon as possible, before 30 June. Please note that after this date, the number of seats available will be limited and we will not be able to guarantee your attendance at the event. The organisation of this event requires substantial resources. Consequently, the session fees will be higher than usual in Montchardon. A discount will be given to facilitate access for those who wish to come for several day. The event is free for children under 13 years old but they must be registered in the ticketing system and have a personal pass to enter the tent. Teenagers aged 13 to 17 benefit from a reduced rate.
Please note: Once payment has been made, you will receive your booking confirmation and your entry pass by email. This personal pass contains a QR code for all the teaching days you have chosen. You will need to print it out or download it onto your mobile phone and present it at each entrance to the marquee, where it will be checked twice daily. The entry pass is only valid for the date(s) mentioned at the time of purchase and cannot be used for another date. It is sold by the day (no half-day rate). As always in Montchardon, the financial question should not be an obstacle to your coming.
You can contact us in case of financial difficulties: info.karmapa2023@montchardon.org.
Timetable and programme details
In addition to the programme teaching times, the following daily practices will take place: 6.40 am: Vajravidarana Dharani, Hundred Thousand Mantras and Green Tara 6:00 – 7:30 pm: Mahakala practice followed by Chenrezig practice
Lunch
At lunchtime only, you can register for a quality gluten-free vegetarian meal, balanced in protein intake, which will be prepared each day in Montchardon. Meals will include: a starter, a hot cooked dish, a dessert, bread and tap water. The price of the meal is 9€. It is free for children up to 6 years old and 4,50€ for children from 7 to 12 years old. Meals must be purchased in advance via the Internet ticketing system. The meal ticket is different from the teaching sessions tickets. It will have to be shown each day at the restaurant entrance. No meal will be sold without prior registration. The deadline for purchasing meal tickets is 14 July.
Volunteering
The organisation of such an event can only be done with the generous involvement of many volunteers. It is an opportunity to be part of a team serving the Gyalwa Karmapa’s activity and to contribute to the organisation of an exceptional event. Your help is most welcome! Volunteering will not involve continuous days of activity but just a few hours of occasional help aside from teaching sessions (unless there is an exceptional need). We will not be able to offer volunteers free teaching sessions, free meals or free accommodation. We therefore invite you to sign up for teachings and lunches, and to arrange accommodation in the surrounding area. You can make a voluntary contribution according to your availability by filling in the form below, specifying the positions you wish to fill or for which you have skills, as well as your dates of availability. It is necessary to speak French well enough to register as a volunteer. For reasons of organisation and efficiency, we would be grateful if you would register now.
We thank you in advance for your participation and support in the organisation of this exceptional event.
Access for people with reduced mobility
Montchardon is located on a mountainside, with a lot of uneven terrain, hence the need for people with reduced mobility to have someone to help them. Should this be your case, please indicate it when registering (your help must also be registered).
Refreshments
A refreshment stand will be available for hot and cold drinks and various sweets.
Accommodation
While the Gyalwa Karmapa is visiting, no accommodation will be available in Montchardon, not even camping. All rooms will be required to accommodate the Karmapa’s entourage of lamas, guests and those in charge of the many organisational positions. Volunteers will not be able to stay on site either. There are many possibilities for accommodation in the surrounding area: over 4,000 beds are available within a 30 kilometre radius of the town of St Marcellin. You will find useful suggestions at the St Marcellin Tourist Office: +33 476 38 53 85.
Carpooling
Carpooling can be used : 1) to come from your home to the St Marcellin area, and/or 2) locally, to get to Montchardon each day We have created a page dedicated to the event on a carpooling website which offers a very simple and free system for people who offer a seat in their vehicle or are looking for one. It has no advertising and the data collected is not sold. To access this service: https://www.togetzer.com/covoiturage/karma-migyur-ling We strongly advise people with a car to organise carpooling to get to the Centre: it will limit the traffic on the small Montchardon road, parking difficulties within the Centre and the environmental impact.
To facilitate your coming
Information will be sent to you before the event to clarify all the details. Frequently asked questions (FAQ) will soon be available on the Montchardon website. If you have a specific question, you can use this email address: info.karmapa2023@montchardon.org The Montchardon reception desk will not be able to answer questions about the event.
