| Date | Catégories | Langues | Languages |
| samedi 03 août à 10:00 au jeudi 08 août 2024 à 16:00 |
- Enseignement fondamental
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L’organisation générale
Les enseignements seront donnés sous un chapiteau, monté derrière le temple. Chacun sera assis sur une chaise, pour le confort de tous. L’enseignant sera placé sur un coté du chapiteau, ce qui le rend plus proche de l’auditoire, disposé en demi-cercle autour de lui, comme pour la venue de Karmapa en 2023.
L’organisation sera celle d’un stage habituel qui s’appuie sur l’infrastructure existante du Centre ; Il n’y aura ni buvette, ni stands supplémentaires.
Logement au Centre
Vous avez été très nombreux à vouloir loger sur place, dans les bâtiments ou en camping. Nous allons prioriser l’accès aux logements pour les personnes qui ont répondu au sondage. Mais étant donné les capacités d’accueil de Montchardon, nous ne pourrons pas recevoir tout le monde et l’accueil sera limité à 250 personnes.
Cette limitation concerne uniquement l’hébergement et la restauration sur place. L’accès à la journée pour assister aux enseignements sera possible pour tous.
Pour pouvoir satisfaire un maximum de personnes qui veulent loger sur place, nous allons augmenter la capacité d’accueil en mettant un deuxième lit dans certaines chambres individuelles.
Plusieurs types de logements sont proposés :
– Les chambres individuelles seront réservées en priorité aux personnes âgées ou de santé très fragile, ainsi que pour ceux qui devront être logés par nécessité du service ;
– Les chambres à deux ou plusieurs lits seront non mixtes, sauf pour des couples ou des personnes voulant loger ensemble ;
– Les dortoirs seront mixtes ;
– Le camping inclut les logements sous tente, en camping-car ou même dans son propre véhicule, toutes ces personnes utilisant les mêmes commodités du centre.
– Pour le camping sans repas, le nombre de places sera limité du fait de l’infrastructure du Centre (nombre de sanitaires, traitement des eaux usées).
Pour ceux qui ne pourront pas être logés sur place, voici l’adresse d’un site mis à jour par l’office du tourisme local, où vous pouvez trouver un logement en suivant ce lien.
Les possibilités de logement dans la région proche sont nombreuses : il y a plus de 4 000 lits disponibles dans un rayon de 30 kilomètres autour d’Izeron.
Les repas
La restauration à midi et le soir sera réservée aux 250 personnes logeant sur place (repas végétariens). Un espace de pique-nique sera prévu dans la grande tente réservée aux repas, sur le parking des résidents.
Langues et traduction
Lama Shérab Gyaltsen Rinpoché s’exprimera en tibétain, sera traduit en français par Jean-Marc Falcombello et une traduction anglaise est prévue et retransmise par casques (forfait de 20€/personne pour la durée de l’enseignement).
Frais de session
Le prix de session sera de 20€ par personne et par jour, sans tarif demi-journée, 10€ pour les adolescents de 13 à 17 ans. L’événement est gratuit pour les enfants de moins de 13 ans mais ils devront impérativement être inscrits.
Réservation Les réservations sont obligatoires et débuteront le 2 juillet à 19h.
Pour réserver, il y a deux solutions :
1 – Vous souhaitez loger à Montchardon.
2 – Vous souhaitez loger à l’extérieur.
1 – Vous souhaitez loger à Montchardon :
Utilisez le bulletin de réservation spécifique qui sera mis à disposition en ligne à l’adresse indiquée ci-dessous au moment du lancement des réservations le 2 juillet à 19h.
Cliquer sur ce lien pour accéder au formulaire d’inscription
Le bulletin de réservation habituel ne sera pas valable.
Les réservations seront faites dans la limite des 250 places disponible.
Attention, exceptionnellement, nous n’acceptons pas les règlements par chèque pour les réservations par internet.
Pour cette inscription, la procédure sera la suivante :
1 – Vous envoyez par internet le bulletin d’inscription à l’accueil en mentionnant vos préférences d’hébergement (1er choix d’hébergement, sinon 2° choix ou sinon 3° choix),
2 – L’accueil vous répond par mail en indiquant l’hébergement possible et le prix,
3 – vous autorisez le débit de votre carte bancaire pour la totalité du séjour et frais de session,
4 – L’accueil vous envoie un mail de confirmation définitive.
Cette inscription inclus les frais de session. Il n’est donc pas nécessaire de vous inscrire en plus sur la billetterie internet.
A votre arrivée au Centre, passez à l’accueil où nous vous remettrons les bracelets qui vous permettrons d’accéder aux enseignements et aux repas.
Afin de faire face aux dépenses supplémentaires liées à l’événement et de simplifier les procédures de réservation, nous appliquerons par défaut un tarif unique qui correspond au tarif C.
Voici les prix de journée (pension complète) pour :
Une chambre seule : 43,50€ – Chambre à plusieurs : 37,40€ – Dortoir : 34,90€
Camping avec repas : 28,10€ – Camping sans repas : 9,80€
Les frais de session est de 20€/jour, à rajouter à l’hébergement
Pensez à rajouter l’adhésion annuelle (23€/personne ou 31€ adhésion couple) pour ceux qui ne l’ont pas acquittée en 2024.
2 – Vous logez à l’extérieur et vous vous inscrivez pour ces journées, sans repas sur place (pique-nique autorisé) :
L’inscription se fait en réglant les frais de session de 20€/jour. Pour faciliter la gestion de ces opérations, nous allons utiliser un système de billetterie sur Internet appelé Billetweb (le même que l’an dernier pour le Karmapa). Sur cette billetterie, les frais de session sont appelés « Pass d’entrée ». Le paiement se fera uniquement par carte bancaire.
Ce pass réunit sous forme d’un QR code l’ensemble des journées d’enseignement que vous aurez choisies. Ce billet est nominatif. Il vous faudra l’imprimer ou le télécharger sur votre portable pour le présenter à l’entrée dans le chapiteau, où il sera vérifié.
Le pass d’entrée est valable uniquement pour la ou les dates mentionnées à l’achat et ne peut pas être utilisé pour une autre date. Il est vendu à la journée (pas de tarif demi-journée).
Voici le lien pour accéder au système de billetterie sur Internet
Une fois inscrit sur Billetweb, Il n’est pas nécessaire de vous inscrire auprès de l’accueil.
Aider durant ce stage
L’organisation sera structurée de la façon suivante : les secteurs seront animés par des responsables qui seront soit les résidents soit des personnes déjà formées à ces postes. Chaque secteur aura besoin d’aides ponctuelles sur une heure ou deux en dehors des temps d’enseignement (sauf exception). A votre arrivée, des tableaux seront à votre disposition pour présenter les différentes activités à accomplir ainsi que les horaires requis.
C’est l’occasion de faire partie d’une équipe au service de l’activité du Centre et de contribuer à l’organisation d’une manifestation exceptionnelle. Les bonnes volontés sont les bienvenues !
Des informations complémentaires sur les horaires et autres détails vous seront envoyées d’ici quelques temps pour donner toutes les dernières précisions de cette organisation.
Nous nous réjouissons de pouvoir accueillir à nouveau Lama Shérab Gyaltsen Rinpoché à Montchardon, et nous espérons que vous serez nombreux à venir participer à ces jours d’enseignement et de bénédiction en sa présence.
Bien à vous dans le dharma,
L’équipe de Montchardon
English Version
General organisation
The teachings will be given under a marquee, set up behind the temple. Everyone will be seated on a chair. The teacher will be placed on one side of the tent, which will bring him closer to the audience, arranged in a semi-circle around him, as for Karmapa’s visit in 2023.
The event will be organised in the same way as a regular course, using the Centre’s existing infrastructure: there will be no refreshment stalls or additional stands.
Accommodation at the Centre
Many of you wish to stay on site, in the buildings or on a campsite. We will prioritise access to accommodation for those who responded to the survey. However, Montchardon’s capacity is limited to 250 people.
This limit applies solely to on-site accommodation and catering. Everyone will be able to attend the day’s lectures, including people who will stay outside of Montchardon.
In order to accommodate as many people as possible who want to stay on site, we will be increasing our capacity by adding a second bed in some single rooms.
Several types of accommodation are available:
– Single rooms will be reserved for the elderly or those in very fragile health, as well as for those who must be accommodated due to service requirements;
– Rooms with two or more beds will not be mixed, except for couples or people wishing to live together;
– Dormitories will be mixed;
– Camping includes accommodation in tents, camper vans or even one’s own vehicle, since in all three cases people will be using the same facilities.
– For camping without meals, the number of places will be limited due to the Centre’s infrastructure (number of toilets, waste water treatment).
For those who cannot be accommodated on site, you can find accommodation here: following this link
There are plenty of accommodation options in the surrounding area, with over 4,000 beds available within a 30-kilometre radius of Izeron.
Meals
Lunch and evening meals will be reserved for the 250 people staying on site (vegetarian meals). A picnic area will be provided in the large tent reserved for meals.
Languages and translation
Lama Sherab Gyaltsen Rinpoche will speak in Tibetan and be translated into French by Jean-Marc Falcombello. An English translation is planned and will be transmitted via headphones (a flat-rate charge of €20/person for the duration of the course).
Session fees
The session fee will be €20 per person per day, with no half-day rate, and €10 for teenagers aged 13 to 17. The event is free for children under 13, but they must be registered.
Booking
Reservations are compulsory and will open on 2 July at 7pm..
There are two ways to book:
1 – You wish to stay in Montchardon.
2 – You wish to stay outside Montchardon.
1 – You wish to stay in Montchardon:
Use this special booking form, which will be available online when bookings open on 2 July at 7pm.
The usual booking form will not be valid.
Reservations will be made within the limit of 250 places available.
Click here to access the registration form
For this registration, the procedure will be as follows:
1 – Send the online registration form to reception, indicating your preferred accommodation rate (1st choice of accommodation, otherwise 2nd choice or otherwise 3rd choice),
2 – Reception will reply by e-mail, indicating whether the accommodation is available and the price,
3 – You authorise your credit card to be debited for the entire stay and session fees,
4 – Reception will send you a final confirmation e-mail.
This registration includes session fees. So there’s no need to register via the Internet ticketing system.
When you arrive at the Centre, please go to the Reception desk where we will give you the wristbands that will give you access to the lessons and meals.
In order to cover the additional costs associated with the event and to simplify the booking process, we will apply a single rate by default, which corresponds to rate C.
Here are the daily (full board) rates:
Single room: €43.50 – Shared room: €37.40 – Dormitory: €34.90
Camping with meals: €28.10 – Camping without meals: €9.80
The session fee is €20 per person per day, to be added to the accommodation.
Remember to add the annual membership fee (23€/person or 31€/couple membership) for those who did not pay it in 2024.
2 – You wish to stay outside the Centre and to register for the teachings and/or initiations, without a meal on site (picnic allowed):
Registration is done by paying the session fee of 20€/day. To facilitate the management of these operations, we will be using an Internet ticketing system called Billetweb. On the ticketing system, session fees are called « Entry Passes ». Payment can only be made by credit card.
This pass contains a personal QR code for all the teaching days you have chosen. You will need to print it or download it onto your phone and present it at the entrance to the marquee, where it will be checked.
The daily entry pass is valid only for the date(s) specified at the time of purchase and cannot be used for another date.
Here is the link to the online ticketing system
Once you’ve registered on Billetweb, there’s no need to register at reception.
Helping out during this course
Different sectors will carry out day-to-day tasks. The sectors will be run by people who have already been trained for these positions. Each sector will need occasional help for an hour or two outside teaching time (except in special circumstances). When you arrive, spreadsheets will be available showing the different activities to be carried out and the times required.
It’s an opportunity to be part of a team working for the Centre and to help organise an exceptional event. We look forward to hearing from you!
Further information on timetables and other details will be sent to you shortly, with all the latest details of this organisation.
We look forward to welcoming Lama Sherab Gyaltsen Rinpoche back to Montchardon, and hope that many of you will join us for these days of teaching and blessing in his presence.
Yours in dharma,
The Montchardon team
